Gratis setup bij jaarabonnementen

Meld je vandaag aan!

Acties

Acties in AnswerPal

Acties vormen de kern van de automatiseringsmotor van AnswerPal. Deze pagina legt uit wat acties zijn, hoe u ze configureert en hoe ze automatisering sturen voor elk inkomend bericht via e-mail, chat, telefoon en WhatsApp.

Wat zijn acties?

Acties zijn vooraf gedefinieerde handelingen die worden gestart bij specifieke gebeurtenissen in de AnswerPal-workflow. Wanneer een gebeurtenis plaatsvindt, bijvoorbeeld na onderwerpdetectie of bij escalatie, voert het systeem de geconfigureerde acties uit volgens prioriteit.

Standaardvelden voor acties

Elke actie in AnswerPal bevat standaardvelden zoals naam en beschrijving, prioriteit en IsActive. De prioriteit bepaalt de uitvoeringsvolgorde: hogere waarden krijgen voorrang. Met IsActive activeert of deactiveert u een actie zonder de configuratie te verwijderen.

Geavanceerde actieconfiguratie

Geavanceerde instellingen laten u acties nauwkeurig sturen. OverrideApiBaseUrl, OverrideApiUsername, OverrideApiPassword, OverrideApiToken en OverrideApiAuthenticationType kunnen specifieke API-oproepen laten afwijken van de algemene instellingen. FieldMapping bepaalt welke gegevens worden meegestuurd of opgeslagen. Zo past u acties aan per use-case zonder de globale configuratie te wijzigen.

Beschikbare actietypes

o Wat het doet: Verwijdert het ticket/bericht permanent uit het systeem.
o Wanneer gebruikt: Voor automatisch gegenereerde meldingen die u nooit wilt bewaren.
o Voordeel: Houdt de omgeving rommelvrij.

o Wat het doet: Markeert het bericht voor verwijdering tijdens geplande opschoning (standaard 30 dagen).
o Wanneer gebruikt: Voor berichten die kort bewaard moeten worden.
o Voordeel: Voorkomt data-ophoping.

o Wat het doet: Markeert een ticket als opgelost/gesloten.
o Wanneer gebruikt: Als er geen verdere opvolging nodig is.
o Voordeel: Duidelijk overzicht van actieve vs. gesloten tickets.

o Wat het doet: Markeert het ticket als spam en sluit het.
o Wanneer gebruikt: Voor phishing of duidelijk ongewenste berichten.
o Voordeel: Bespaart tijd - CSR hoeft spam-items niet te bekijken.

o Wat het doet: Herclassificeert een item als geen spam als het eerder gemarkeerd was.
o Wanneer gebruikt: Voor legitieme e-mails die verkeerd gemarkeerd zijn.
o Voordeel: Verbetert AI-nauwkeurigheid na verloop van tijd.

o Wat het doet: Roept een externe API aan om data op te halen of te pushen.
o Wanneer gebruikt: Factuurstatus checken, gebruikersgegevens ophalen, records aanmaken.
o Voordeel: Naadloze backoffice-integratie.

o Wat het doet: Stuurt het bericht door naar een specifiek adres of telefoonnummer.
o Wanneer gebruikt: Onderwerpen doorsturen naar gespecialiseerde teams.
o Voordeel: Automatische overdracht naar de juiste afdeling.

Wat het doet: stelt een antwoord op met AI, maar verstuurt het niet automatisch. Wanneer gebruikt: als een medewerker het bericht eerst moet controleren of bewerken. Voordeel: minder manueel typen, met menselijke kwaliteitscontrole.

o Wat het doet: Verstuurt een voorbereid bericht (van AI of CSR) naar de eindgebruiker.
o Wanneer gebruikt: Voor realtime-kanalen of definitieve e-mailantwoorden.
o Voordeel: Directe communicatie - geen extra stappen.

Actieprioriteiten

Elke actie heeft een numerieke prioriteit. Acties met een hogere prioriteit worden eerst uitgevoerd. Zo kunnen dringende acties, zoals escalatie of onmiddellijke antwoorden, minder kritieke acties zoals opschoning of meldingen overstemmen.

Kanaalspecifieke interpretatie van acties

Sommige acties, vooral antwoorden, moeten worden afgestemd op het kanaal. Een e-mailantwoord gebruikt bijvoorbeeld een formele structuur en afsluiting, chat- en WhatsApp-berichten zijn korter en meer conversationeel, en telefooninteracties klinken warm en natuurlijk. AnswerPal past automatische antwoorden aan de verwachtingen van elk kanaal aan.

Voorbeelden van acties

Verwijder onmiddellijk geautomatiseerde systeemmeldingen vóór spamdetectie (PreSpam-gebeurtenis).

Sluit en archiveer berichten gemarkeerd als spam (PostSpam-gebeurtenis).

Na detectie van het onderwerp “Orderstatus” start AnswerPal een API-oproep naar het ERP en maakt het een antwoord op (PostTopicDetection-gebeurtenis).

Voeg een escalatiebeleidsdocument toe en informeer een supervisor (OnEscalate-gebeurtenis).

Toon de accountinfo van de beller en begroet met een persoonlijk bericht (OnPhonePickup-gebeurtenis).

Inhoudsopgave

AnswerPal: AI-gedreven oplossingen voor klantenservice die je ondersteuning en communicatie moeiteloos versterken.

Contact

Voor ondersteunings-, commerciële en partnervragen kunt u mailen naar [email protected]

AnswerPal
Bisschoppenhoflaan 380
2100 Antwerpen
België

+32.36416685

BE 0862.692.858